Artykuły.Klikamy.info|Mój wypasiony precelek. Czytaj, komentuj, napisz swój artykuł.

Prawie w każdym większym Państwowym biurze, raz do roku odbywa się inwentaryzacja sprzętu biurowego. Mimo tego że istnieją już nowoczesne systemy, które są stanie usprawnić proces inwentaryzacji, nadal wiele ośrodków korzysta ze standardowych metod, czyli oznakowania pisemnego każdego elementu wyposażenia i odnotowanie tego w arkuszu inwentaryzacyjnym. Taki proces zajmuje niezwykle dużo czasu i jest dość zawodny. Dlatego warto do inwentaryzacji wprowadzać kody kreskowe. Pozwalają one na zmniejszenie liczby błędów i przyspieszenie procesu inwentaryzacji. Jak to działa? Otóż kody kreskowe umieszcza się każdym elemencie wyposażenia oraz drugi identyczny kod na formularzu. Ręczny czytnik kodów kreskowych odczytuje zapisaną w kodzie informacje i wyświetla ją na monitorze. Dzięki temu błyskawicznie można rozpoznać każdy element wyposażenia i porównać do go poprzedniej ewidencji. Same kody uzyskać można albo zamawiając je u producenta etykiet, albo też kupując niewielką drukarkę. Najprostsze drukarki kodów kreskowych to niewielkie urządzenia o niezbyt wygórowanych cenach. Mając zaś już pełny zestaw do ewidencji można w biurze wprowadzić dodatkowe usprawnienia polegające na ewidencji dokumentów czy usprawnieniu pracy w archiwum.