20
Większość hoteli, gdzie da się zaaranżować konferencje mieści się w miastach, np. takich jak Poznań czy Kraków. Są to hotele zazwyczaj o standardzie trzygwiazdkowym, znakomite na przygotowanie konferencji, spotkań biznesowych. Z tego motywu, że są usytuowane w miastach, jest to komfortowa możliwość organizacji tego typu właśnie zgrupowań konferencyjnych.
Kiedy wymagamy jednak, aby konferencja nie stała się następnym monotonnym spotkaniem, możemy ją zorganizować w niepospolitym i zacisznym miejscu np. w jednym z hoteli na Mazurach, nad morzem czy też w górach. Tego typu konferencje mogą zostać złączone z integracją pracowników.
Większość hoteli posiada sale konferencyjne w normie, tak więc gdy przykładamy wagę do prezencji sali konferencyjnej, wielkości itd. nie powinniśmy mieć kłopotu ze zidentyfikowaniem odpowiedniego miejsca na tego rodzaju spotkanie.
Szczególnie, przy doborze sali konferencyjnej powinniśmy zwrócić uwagę na wielkość sali – w zestawieniu ile ludzi na danej konferencji oczekujemy. Sala powinna być także należycie wyposażona – m.in. szybki dostęp do internetu, wysokiej jakości sprzęt elektroniczny i multimedialny, dobrze gdy pomieszczenie ma dojście do światła dziennego. Kiedy decydujemy się na organizację konferencji o wiele dalej od miejsca zamieszkania, wskazane jest rozważyć o zagwarantowaniu noclegu dla naszych gości.
Konferencja w spokojnym, zacisznym miejscu, z dala od miasta, może stać się niewątpliwie dla wielu pamiętnym, miłym wydarzeniem, a nie kolejnym nieciekawym spotkaniem biznesowym.